Mách bạn cách tốt nhất phân loại dạng biểu đồ và đồ thị

 Chọn đúng dạng  biểu đồ và đồ thị

Chắc hẳn các con bảng biểu đã không còn xa lạ với chúng ta, có thể là bảng biểu biểu thị mức đồ tăng trưởng dân số, tốc độ phát triển GDP,.. nhìn chung chúng đều dùng các con số để biểu thị và chúng ta cũng dựa vào đó để rút ra nhiều ý nghĩa cũng như đưa ra các đánh giá khách quan. Tuy nhiên sẽ thật nhàm chán nếu chỉ sử dụng các con số như vậy phải không? Khi đó bạn nên chèn thêm các biểu đồ hay đồ thị để tăng thêm hiệu quả.

Lựa chọn dạng biểu đồ và đồ thị vốn không phải là chuyện đơn giản vì có rất nhiều loại và công dụng khác nhau tùy thuộc vào vấn đề bạn muốn trình bày và làm rõ. Lĩnh vực nào thì nên sử dụng biểu đồ thanh? Biểu đồ tròn thể hiện cái gì tốt nhất? Dữ liệu bán hàng nên dùng biểu đồ nào?

Cách tốt nhất để tìm ra câu trả lời cho những vấn đề trên là sử dụng bảng tính. 4 dạng biểu đồ cũng như đồ thị thông dụng nhất bao gồm: Đường đồ thị, biểu đồ thanh, biểu đồ venn và biểu đồ tròn.

Phân biệt 2 trục X,Y

Trục nằm ngang là X còn Y là thẳng đứng.Sau đây là cách chọn biểu đồ.

Đồ thị đường

Các dữ liệu trong đồ thị đường được nối với nhau duy nhất bằng một đường thẳng, hiện nay nó cũng là loại đồ thi được sử dụng ưa chuộng. Không chỉ giúp xác định mối tương quan giữa các dữ liệu mà còn thể hiện các xu hướng dữ liệu.

Xu hướng dữ liệu được coi là trạng thái phát triển của  lĩnh vực dữ liệu thể hiện. *Doanh số tiêu thụ rau củ trong cửa hàng trong các tháng  *Cách tăng lượng khách trong tháng tiếp theo là gì? Sự tương quan: -Mối liên hệ giữa tỷ lệ sinh tử và già hóa dân số là gì? -Tỷ lệ giảm diện tích rừng ảnh hưởng thế nào đến độ nóng lên môi trường mỗi năm? Đồ thị đường chỉ khả dụng với các biến liên tục như khoảng cách, thời gian,… ứng với trục X.

Loại biểu đồ thanh

Biểu đồ dạng thanh cũng được sử dụng phổ biến trong việc biểu thị sự tương quan giữa các dữ liệu. Biểu đồ thanh so sánh hiệu suất giữa các mục trong báo cáo vô cùng hiệu quả, do vậy chúng được sử dụng nhiều cho báo cáo của dân văn phòng.

Đối với biểu đồ dạng thanh, các dữ liệu đo lường hay tần suất được biểu thị qua trục Y. Chiều cao của thanh quyết định độ lớn của giá trị.

Dạng biểu đồ tròn

Biểu đồ tròn cho phép biểu thị tỷ lệ giữa các dữ liệu có trong hình tròn, từ đó bạn có thể so sánh bất kỳ 1 dữ liệu nào so với tổng thể. Từ từng phần chiếm trong hình tròn, cộng chúng lại chúng ta sẽ có được giá trị của tổng hình tròn. Đối với loại biểu đồ này, quy định thống nhất cách chia phần trăm và đơn vị dữ liệu là rất quan trọng.Bởi vì bạn chỉ có thể so sánh chúng nếu chúng thể hiện cùng một đơn vị thống nhất. Ví dụ như so sánh doanh thu qua các tháng trong năm với nhau thì phải đưa về đơn vị Usd, Bảng anh, Vnd,..

Biểu đồ dạng ven

Được phát minh vào năm 1881 bởi nhà toán học John Venn cũng là dạng biểu đồ đang được sử dụng rộng rãi. Chủ yếu biểu đồ ven dùng để xác định tỷ lệ trùng lặp của các dữ liệu thông qua việc tìm các dữ liệu chung giữa các phần với nhau.

Mỗi dữ liệu được biểu thị qua mỗi vòng tròn, số phần trùng lặp là các phần các phòng tròn chồng lên nhau. Biểu đồ venn rất dễ cho việc tìm ra dữ liệu bị ẩn, chưa biết.

Điểm chính cần biết khi sử dụng biểu đồ

Việc chọn lựa dạng và định dạng biểu đồ để trình bày thông tin đồ họa vốn đa dạng. nhưng không phải loại định dạng nào cũng hợp với  dữ liệu cho bạn. Do vậy nên có sự tìm hiểu kỹ lưỡng trước khi đưa ra quyết định. Nó còn tăng khả năng thành công và rành mạch nếu bạn thuyết trình dữ liệu trước đám đông. Nếu hiểu rõ cả về vấn đề mình trình bày và cả loại biểu đồ sử dụng thì việc khai thác thông tin và trình bày sẻ mạch lạc và có chiều sâu.

Áp dụng vào thực tiễn

Khi gặp phải vấn đề về các mối tương quan giữa biến hay số liệu, hãy bắt đầu từ nguồn gốc ban đầu của thông tin bạn thu thập được. Bạn thu thập được nó ở đâu? Vào lúc nào? Các tổng quan, kiến nghị,.. cũng chính xác và dễ hiểu hơn nếu bạn thực hiện được điều trên.

Nên thực hành nhiều để có kinh nghiệm trong việc tạo biểu đồ. Các phần mềm hiệu quả như excel thích hợp cho bạn làm điều này. 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *