Khi đi thuê hội trường đừng bỏ qua các chi tiết này

Đối với một sự kiện, hội thảo, bên cạnh vấn đề nội dung chương trình là điều quan trọng thì địa điểm tổ chức cũng là điều khiến nhiều người không khỏi đau đầu khi nhắc tới. Thế nhưng, đây không phải là công việc ai cũng làm tốt được, vì muốn thuê hội trường, chúng ta cần chú ý rất nhiều vấn đề.


Nơi bạn chọn để tổ chức sự kiện ảnh hưởng nhiều tới số lượng, trạng thái của người tham gia, cũng quyết định khá nhiều tới chi phí hay công tác của tổ hậu cần. Bạn đọc nào muốn chọn hội trường phù hợp thì đừng vội bỏ qua bài viết sau nhé. Điều đầu tiên, mọi người có thể dựa theo những mối quan hệ, lời giới thiệu từ bạn bè, người thân để tìm ra một địa điểm. Bởi nếu những người này đã giới thiệu cho bạn thì hẳn họ đã từng thuê tại đó, điều này sẽ đảm bảo chất lượng của hội trường hơn. Ngoài ra, hiện nay với sự phát triển của mạng internet cũng như các web, app để có thể tra ra danh sách những địa điểm hội trường xung quanh nơi bạn đang tìm.



Phòng hội thảo thì việc truyền đạt hình ảnh, âm thanh là những yếu tố vô cùng quan trọng. Bạn nghe được những âm thanh tốt, chất lượng, ánh sáng phù hợp, đủ để chúng ta quan sát sẽ khiến việc tiếp thu, diễn đạt tin tức được tốt hơn. Đó là lý do khi đi kiểm tra phòng hội nghị trước khi thuê thì sự chú ý đầu tiên được đặt vào thiết âm thanh, ánh sáng. Từ những chiếc loa, âm ly, mic đều cần được đảm bảo ở trạng thái tốt nhất, đủ khiến cả phòng đều được nghe rõ ràng. Những thiết bị trình chiếu có ảnh hưởng không nhỏ tới việc trình bày thông tin, nội dung của mọi người trong quá trình diễn ra hội thảo. Thông thường, để đảm bảo tính trực quan, cũng như thu hút sự chú ý của mọi người hơn, nhiều doanh nghiệp, công ty sẽ soạn ra những đoạn phim, tài liệu hay trình chiếu PP và công cụ để diễn tả các thông tin này cần được đảm bảo về mặt chất lượng. Ngoài ra, trong quá trình này, mọi người có thể sử dụng bút chỉ slide để hỗ trợ cho việc truyền đạt thông tin của diễn giả. Sự thoải mái, thuận tiện từ những bộ bàn ghế sẽ mang tới cho người tham gia hội nghị cảm giác tốt hơn, thúc đẩy hiệu quả của hội nghị mà nhà tổ chức hướng tới. Cho nên, chúng ta cần chú ý về chất lượng của bàn ghế cũng như cách bố cục, sắp xếp chúng trong không gian hội nghị. Sơ đồ bàn ghế hợp lý khiến cho việc di chuyển cũng như quan sát của khách hàng được diễn ra tốt hơn.


>>> Xem thêm : thuê hội trường tại hà nội – Thuê được hội trường tốt với giá phải chăng nhờ cách này


giữa một chỗ quá nóng, hay quá lạnh, đều sẽ khiến cho người tham gia hội nghị cảm thấy khó chịu, không có tinh thần cũng như ý muốn tiếp thu lượng thông tin mà chúng ta muốn truyền đạt. Để tránh điều đó xảy ra, hãy đảm bảo rằng ở phòng hội nghị có trang bị điều hòa 2 chiều cho quá trình trao đổi ý kiến, thông tin. Chúng sẽ duy trì nhiệt độ ở mức dễ chịu, tạo ra cảm giác thoải mái cho từng người tham gia.  Nhiều người nói với tôi rằng chọn hội trường tổ chức sự kiện hội thảo vô cùng gì, lướt đại là đã ra chục địa điểm. Xong xin khẳng định là điều đó không hề dễ một chút nào đâu, thực tế là cần bỏ ra nhiều công sức lắm đấy.  Mặc dù việc tổ chức những sự kiện này không quá khó nhưng cũng không thể nói rằng chúng đơn giản được, vẫn có rất nhiều công việc khiến bên tổ chức phải suy nghĩ cẩn trọng, chẳng hạn như hội trường tổ chức.


>>> Xem thêm : cho thuê phòng hội thảo tại hà nội – Cần đáp ứng điều gì đối với hội trường

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *